资源分享-ECA指南-GMP, GCP and GDP Data Governance and Data Integrity《GMP、GCP和GDP数据治理与数据完整性》

制药行业的数据完整性(Data Integrity)问题由来已久。从2010年代起,FDA、MHRA、WHO等监管机构频频发出警告信,许多企业因数据篡改、缺失原始记录、审计追踪缺失等问题付出沉重代价:产品召回、工厂停产、巨额罚款,甚至刑事责任。面对全球监管趋严,ECA Foundation推出的这份《GMP, GCP and GDP Data Governance and Data Integrity》指南,成为制药企业构建数据治理体系的实用参考。

核心目标与范围:

指南明确了五大目标:

  1. 将数据治理定义为制药质量管理系统(PQS)内的一套政策、程序和文化,确保数据完整性与安全性;
  2. 提供单一、清晰、高度协调的指导文件,覆盖公司、实验室、生产、IT等全领域;
  3. 梳理全球主要监管要求,推动协调一致;
  4. 给出可落地的模型框架;
  5. 提供详细附录,针对具体痛点给出解决方案。

范围上,指南强调数据完整性不是孤立的“数据安全”,而是贯穿产品全生命周期的控制策略:从研发(Research)开始,逐步加强到临床(GCP)、商业化生产(GMP)和分销(GDP),直至产品退市。研究阶段注重“可重复性”,而商业化阶段则要求从第一个原始数据点开始全面遵守GMP要求。

数据完整性模型:分层金字塔,基础是文化

指南最经典的部分是“数据完整性模型”(Data Integrity Model),采用分层结构,与ICH Q10制药质量系统模型高度映射:

  • 基础(Foundation):正确企业文化与伦理(Right Corporate Culture and Ethics)+ 管理层领导力。这是所有数据完整性的根基,没有文化支持,再好的系统也会失效。
  • Level 1:正确设备/仪器/系统(Right Equipment / Instrument and System for the Job),需经过确认/验证。
  • Level 2:正确制造过程、数据采集与聚合、分析程序(Right Manufacturing Process, Data Collection and Aggregation and Analytical Procedure for the Job),需在实际使用条件下验证。
  • Level 3:正确批次生产、正确分析结果、正确数据设置(Right Production for Right Batch - Right Analysis for Right Reportable Result - Right setup for the Right Data)。

质量部门(Quality)贯穿全程,提供监督、审计和调查。

Preparing for a data integrity inspection - GMP Journal

ALCOA+原则:数据完整性的核心标准

指南在第6章详细阐述了ALCOA+原则(Attributable, Legible, Contemporaneous, Original, Accurate + Complete, Consistent, Enduring, Available),并结合制药实际给出解释和审计要点。ALCOA+已成为全球监管共识,是审计时最常被引用的框架。

ALCOA+ Data Integrity Guide for Pharmaceutical Manufacturers

ALCOA+ Data Integrity Guide for Pharmaceutical Manufacturers

(ALCOA+原则经典示意图,制药行业最常用的可视化表达)

实用性强:大量附录针对痛点

指南的亮点在于后半部分附录(Illustrative Appendices),提供了大量可操作内容:

  • 系统评估:如何对GMP/GDP/GCP系统进行战略评估、优先级排序和DI风险评估;
  • 制造领域:基于ISA-95模型分解PLC、SCADA、MES、ERP等层级,讨论审计追踪审查、事件/报警处理;
  • 实验室:观测记录、分析天平、色谱整合规则、手工整合的风险与SOP要求;
  • 临床试验:源数据定义、电子源数据、混合系统、记录保留、介质变更;
  • 空白表格(Blank Forms):模板控制、使用流程、纸质记录是否仍是最佳选择;
  • 混合系统与电子表格:风险评估、验证、版本控制、完成记录作为电子记录的管理;
  • 色谱整合:手工整合可能导致的篡改风险、避免混合系统、简化业务流程等。

这些内容不是空洞的要求,而是“怎么做”的工具箱,尤其对色谱数据、手工干预、混合系统等高风险领域给出了明确警示和解决方案。值得下载系统学习


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